2019年6月5日上午,暨南大学档案馆副馆长左晋佺、负责文书档案工作的沈晓涛老师,到我所对档案管理工作进行指导并交流档案管理心得,党委书记刘远忠、管理工作部副部长(负责工作)区小莹及各部门负责档案管理的工作人员共22人参加了本次会议。
会上,刘远忠书记首先介绍了信息所的架构、业务内容及所内的档案管理情况,强调档案工作是涉及到每个部门的一项基础性工作,必须做好档案的规范化、科学化管理。希望今后学校档案馆多给予指导,促进我所档案管理工作的不断完善,提升档案管理工作人员的业务水平。
左晋佺副馆长从档案管理的性质说起,深入浅出地介绍了档案管理的项目、分类及其相应的管理规范,强调档案管理工作是专门负责管理各部门形成的历史文件的重要工作,对待档案管理工作必须仔细认真,同时,建议档案管理工作人员要积极参加相关业务培训,这将有利于信息所档案管理体系的不断完善。随后,左晋佺副馆长、沈晓涛老师分别与大家分享了从事多年档案管理工作的心得体会。
会后,左晋佺副馆长一行参观了我所各部门的档案室,现场查看了相关资料,对我所档案管理工作中结合业务特点的一些做法给予了肯定,同时针对日常管理过程中遇到的问题给出了建议和解决思路。
通过本次交流,我所档案管理工作人员表示获益良多,今后将不断加强档案管理业务学习,提升自身的档案管理水平。我所将定期开展档案管理工作检查,进一步完善制度,促进信息所档案管理工作更加有序、高效地开展。